Blog GPS1.RO

Dacă te gândești să demarezi o noua afacere nu trebuie să te cramponezi de faptul că nu ai cunoștințe în domeniul economic

>>> În mod evident o bună parte din cunoștințele de economie pe care un întreprinzător trebuie să le acumuleze cât mai repede posibil sunt cele legate de domeniul financiar. Dacă nu știi nimic despre acest domeniu și nu știi cum să îți planfici resursele financiare, chiar dacă ai o idee de afaceri deosebită care teoretic ți-ar putea aduce foarte mulți bani, ai toate ansele să îți pierzi banii câstigați în scurt timp, sau mai rău, să ajungi în faliment. Dacă nu ai noțiuni de management financiar nu știi câți din banii câștigați poți să îi reinvestesti fără a ajunge în imposibilitate de a-ți plăti salariatii și furnizorii, nu ai sanse să obții credite bancare, nu știi ce discount-uri îți poți permite să le acorzi clienților tăi, nu știi cât poți să iei din firma pentru consumul propriu fără a afecta rezutatele firmei, și nu îți dai seamai dacă ești furat de angajați sau dacă contabilul tău nu te pacalește. Un management financiar adecvat este vital pentru supraviețuirea unei firme, pentru obținerea de profit și pentru dezvoltarea afacerii. În afaceri totul se învârte în jurul banilor. Chiar dacă managementul financiar este atât de important pentru succesul în afaceri asta nu inseamnă că în mod obligatoriu un întreprinzător trebuie să urmeze o facultate care să îi ofere cunoștințe aprofundate în acest domeniu. Important este să existe constințele de bază, căci pentru rezolvarea unor probleme concrete antreprenorul își va angaja specialisti. Când ai propria afacere ar fi bine însă să nu te lași complet pe mâna angajatilor, și să ai noțiunile de bază cel puțin din 2 motive: în primul rând, proprietarul afacerii este cel care gândește strategia de dezvoltare a afacerii și nu angajații săi. Antreprenorul este singurul care știe în ce direcție se va dezvolta afacerea și ce resurse financiare sunt necesare, în al doilea rând, pentru a trasa sarcini concrete experților angajați în departamentul financiar trebui să știi despre ce este vorba, pentru a le da sarcini de lucru și ulterior pentru a îi putea controla. Dacă pentru probleme tehnice poți delega acest gen de atribuții, când e vorba de banii tăi ar fi bine să controlezi tu felul în care merg lucrurile. Legat de cunostințele de management financiar pe care orice întreprinzător ar trebui să le aibă, acestea sunt: Noțiuni de bază privind contabilitatea Contabilitatea se ocupă de măsurarea, cunoașterea, gestiunea și controlul activelor, datoriilor și capitalurilor proprii și a rezultatelor economice. Întreprinzatorul nu trebuie să știe în mod obligatoriu cum se realizează operațiunile contabile, dar trebuie să înțelegă importanta și utilitatea contabilității și trebuie să știe foarte bine care sunt documentele care stau la baza conducerii unei evidențe contabile corecte.Dacă nu știi care sunt instrumentele de plată sau de finanțare, cum să faci o factură, cum se calculeaza TVA-ul, care sunt documentele primare, dacă nu înțelegi diferența dintre plățile și încasările în numerar și cele prin bancă și nu cunoști circuitul banilor este greu să comunici cu contabilul tau și să îți dai seama cum stai cu banii. Pe lângă faptul că este utilă, conducerea evidențelor contabile este obligatorie. Pe baza informațiilor furnizate de contabilitate se stabilesc obligațiile de plată catre bugetul de stat. Nedepunerea declarațiilor privind obligațiile de plată dar și neplata la termen a acestor datorii poate conduce la penalițăti substanțiale.Înafară de înțelegerea modului în care se conduce contabilitatea unei firme managerul unei firme trebuie să cunoască și o parte din instrumentele contabilității. El trebuie să înțeleagă și să citească balanțele contabile și bilanțul societații. Din balanța poți afla la finalul fiecărei luni cât de profitabilă e firma, care a fost cifra de afaceri pe luna respectivă, cum stai cu datoriile către furnizori, ce sume mai ai de încasat de la clienții tăi si câtă marfa ai pe stoc. Chiar dacă o balanță îți poate spune mult mai multe , informațiile anterior prezentate sunt absolut necesare oricărui manager în luarea decizilor curente. Bilanțul societății îți oferă informații la final de an referitoare la activele societătii, datorii și despre capitalurile proprii. Asfel poți să îți dai seama ce ai și ce datorezi, de rentabilitatea afacerii și poți lua decizii corecte în ceea ce privește investițiile ce pot fi realizate în perioada următoare. Noțiuni de bază privind desfășurarea activităților financiare. O afacere presupune pe de o parte circulația continuă a banilor iar pe de altă parte constituirea unor fonduri în vederea dezvoltării firmei. Alocarea fondurilor trebuie făcută în mod judicious și la momentul oportun, iar pentru ca acest lucru să fie posibil trebuie desfășurate o serie de acțiuni prin care se estimează fluxurile de fonduri ce vor fi disponibile, posibilele surse de constituire a fondurilor și modul optim de utilizare a resurselor financiare. Principalele activițăti financiare ce trebuie desfășurate într-o firmă sunt: elaborarea bugetului de venituri și cheltuieli (BVC), urmărirea execuției BVC-ului, previzionarea Fluxului de Numerar, calculul indicatorilor financiari-contabili, identificarea și obținerea de resurse financiare suplimentare, calcularea prețurilor și tarifelor pentru produsele și serviciile obținute, urmărirea și plata obligațiilor către bugetul statului. O parte din aceste activități pot fi desfașurate de angajații firmei, dar este foarte important ca proprietarul unei afaceri să fie expert cel puțin în elaborarea BVC-ului și previzionarea Fluxului de Numerar, în caz contar acestuia îi va fi imposibil să își dea seama dacă firma se îndreaptă într-o directie bună, ce trebuie făcut pentru a creste profitabilitatea și cum să-și planifice investițiile și plățile către furnizori pentru a nu ajunge în incapacitate de plată. În cazul în care aceste noțiuni vă sunt complet străine vă recomandăm ca înainte de prornirea afacerii să vă înscrieți la un curs de management financiar. Nu este greu să găsiți astfel de cursuri căci internetul este plin cu anunțuri ale diferitelor firme care organizează cursuri de acest gen. La început de drum trebuie să ști cele 5 lucruri pe care trebuie să le deții când pornești o afacere. Pentru majoritatea oamenilor, o afacere poate părea întruchiparea visului american, să fii propriul tău șef, să vă faceți propriul program, și să nu dăm socoteală în fața nimănui, deci nu este de mirare că foarte mulți oameni cochetează cu această idee. Cu toate acestea ideea de a lucra pentru tine nu este întotdeauna foarte bună, cei mai mulți oameni nu sunt pregătiți pentru adevăratele provocări la care ne pune o afacere. O afacere presupune timp, bani, răbdare, cercetare și un plan de afaceri bine pus la punct. Trebuie sa ai timp, pentru începerea unei afaceri, aveți nevoie de timp, o caracteristică în fața căreia foarte mulți îngenunchează și renunță. Aveți nevoie de abilități deosebite pentru a vă gestiona timpul, mai ales atunci când avem și un serviciu, iar în paralel intenționăm să dezvoltăm o afacere. O soluție pentru gestionarea corectă a timpului este să învățăm să acordăm prioritate sarcinilor importante, să colaborezi cu persoane calificate și competente care te pot ajuta în creșterea afacerii. Banii , o condiție pentru demararea unei afaceri este să aveți bani, care puteți să-i economisiți din timp sau puteți să apelați la o bancă pentru creditare. Din nefericire mulți oameni încep o afacere ne având aproape niciun ban, lucru care duce astfel de întreprinzători nepregătiți să se îngroape în datorii. Este pur și simplu un fapt că afacerea are nevoie de capital, cu cât investești mai mulți bani într-o afacere, succesul este garantat. Pentru a evita această situație, trebuie să evaluați cu atenție de cât capital aveți nevoie pentru începerea afacerii și a o menține funcțională în viitor, luând în calcul și cheltuielile ne prevăzute care apar în timp. Rabdare, spiritul de antreprenor și ambiția nu sunt suficiente, de multe ori apăsarea timpului devine distructivă, care ne conduce încet dar sigur la eșec. Vă sfătuim să nu cădeți pradă acestor instincte comune, aveți răbdare ! . Nu așteptați să aveți profit imediat. Profitul vine de cele mai multe ori cu pași mărunți, este nevoie de timp și un anumit volum de vânzări pentru a putea vedea progresul. Trebuie să urmăriți un progres constant, de aceea încercați să nu urmăriți profitul la sfârșitul fiecărei zile, nu banii din buzunar trebuie să va intereseze la început, reinvestește permanent pentru un progres constant și de durată. Așteptați-vă și la greșeli, dar trebuie să știți că orice greșeală vă costă bani, de aceea este bine să învățați din greșelile altora, cercetați piața, aflați ce vrea clientul, orice informație poate fi valoroasă și va reduce riscul eșecului. Răbdarea este cheia reușitei chiar și pentru cei care transformă un hobby în afacere, unele sarcini sunt monotone și intervine rutina, de aceea, colaborați cu oameni competenți care va oferă stabilitate afacerii. Cercetarea pietei, o afacere nu trebuie să fie unică pentru a fi profitabilă, atâta timp cât există o cerere suficientă pentru produsul sau serviciul tau. Cercetarea și dezvoltarea ideii tale de afaceri este doar primul pas – trebuie să faci cercetări suplimentare pentru a afla cum poți pune ideea ta în practică. Aveți nevoie de un sediu, sau spațiu unde să vă desfășurați activitatea, încercați să alegeți o variantă mai puțin costisitoare, nu începeți cu cheltuieli inutile, cu spații grandioase, situate în zone scumpe. Aveți nevoie de un site de prezentare – orice activitate ere nevoie de promovare, iar site-ul este primul pas. O activitate intensă pe rețelele de socializare este de asemenea un pas important. Încercați să vă alegeți un nume unic, apoi verificați dacă este disponibil. Interesați-vă ce demersuri și ce autorizații vă sunt necesare pentru demararea afacerii, sau apelați la firme specializate care vă vor îndruma corespunzător, țineți cont că fiecare domeniu de activitate are specificul ei, cu alte reguli prevăzute în legislație. Cât vă costă serviciile de promovare – pentru a putea demara o afacere trebuie să faceți cunoscute produsele și serviciile, de aceea trebuie să cunoaștem costurile aferente serviciilor de marketing. Luați în considerare și crearea unor linii de credit, sau alte variante care pot reprezenta colacul de salvare, nu începeți afacerea doar cu un buget pe câteva luni, sar putea ca lucrurile să nu meargă tocmai cum vrem, iar afacerea va avea de suferit. Cât de mult vă costă totul, este foarte important ! Banii sunt seva fiecărei afaceri, știind de câți bani aveți nevoie, vă va ajuta să faceți un plan de afaceri mai bine pus la punct, ce puteți realiza și ce nu.Un plan bun de afaceri, crearea unui plan de afaceri poate fi plictisitor, dar totodată foarte important, mai ales în cazul în care solicităm sprijin financiar de la o bancă. Vă sfătuim să apelați la o firmă specializată pentru întocmirea unui plan de afaceri. Începerea unei afaceri vă poate oferii multe satisfacții, dar nu este pentru toată lumea. Afacerea este costisitoare și necesită foarte mult timp, mulți oameni ne înțelegând cantitatea mare de efort care este depusă pentru a menține o activitate pe linia de plutire.