Urmărește blog-ul GPS1.RO , a aparut REGES sistemul digital obligatoriu pentru angajatori. 2025-12-29
REGES in Romania este Noul sistem digital obligatoriu pentru angajatori
Din luna aprilie 2025, a început tranziția la utilizarea noului sistem REGES – ONLINE, registru digital al salariaților.
Pentru firmele care aveau deja vechiul sistem (REVISAL) acesta rămâne accesibil pentru actualizare timp de 6 luni, după care tranziția este obligatorie. Pentru firmele care declara angajați pentru prima oară se va utiliza direct sistemul nou REGES-ONLINE. Platforma nouă oferă acces transparent salariaților și are funcționalități și obligații extinse. Nerespectarea tranziției poate aduce amenzi între 5.000 și 20.000 de lei.
REVISAL era un sistem greoi, învechit și ineficient. O problemă frecventă pentru angajatori era gestionarea dificilă a modificărilor în contracte și accesul limitat la date. Nu permitea salariaților acces direct la informațiile proprii. Implementat în 2011, REVISAL necesita deplasări fizice la inspectorate. Avea o infrastructură depășită, incompatibilă cu nevoile actuale. În plus, firmele riscau să piardă datele în lipsa unor soluții automate de backup. REGES, România mai face un pas către digitalizarea pieței muncii și debirocratizarea relației angajator-salariat-inspectorat. Mulți salariați nu aveau acces la istoricul contractelor lor. Lipsa transparenței era o sursă de neîncredere. REGES va permite vizualizarea și descărcarea propriilor contracte. Va fi posibilă obținerea de extrase oficiale online. Fiecare angajat își va putea verifica datele și sesiza erorile. Acest acces direct aduce o schimbare majoră de paradigmă: controlul asupra informațiilor devine un drept al salariatului. Este o evoluție necesară într-o lume în care trasabilitatea digitală devine standard.
Termenul-limită pentru trecerea completă este 1 octombrie 2025. În aceste 6 luni, angajatorii trebuie să creeze cont, să înregistreze datele și să transmită contractele active. Nerespectarea acestor obligații atrage amenzi între 5.000 și 20.000 lei. Tranziția la REGES poate părea complicată, mai ales pentru firmele noi sau mici. Angajatorii care nu acționează rapid riscă penalizări, dar și întârzieri administrative serioase în relația cu angajații sau autoritățile. Cum îți creezi cont în REGES? Fiecare administrator trebuie să își creeze cont în REGES. Pentru a avea acest cont trebuie să aibă o modalitate de autentificare în relația cu autoritățile statului. Cea mai buna modalitate de autentificare este o semnătură digitală, dar exista și o varianta gratuită și de la distanța – aplicația mobilă ROeID. Atentie, crearea contului în ROeID ar trebui să dureze aproximativ 72 de ore lucrătoare, dar sunt posibile întârzieri în cazul în care autentificarea nu reușește din prima încercare. Este important de reținut: Keez NU poate crea contul pentru client. Accesul este strict personalizat, conform reglementărilor în vigoare. Această etapă este esențială pentru a permite ulterior operarea contractelor. Pașii după ce aveți cont în ROEid sau semnătură electronică sunt descriși foarte detaliat aici: https://reges.inspectiamuncii.ro/ajutor/cum-accesez-angajator/
