Din ianuarie 2025, depunerea SAF-T (D406) este obligatorie și pentru antreprenorii contribuabili mici.
Din ianuarie 2025, depunerea SAF-T (D406) este obligatorie și pentru antreprenorii contribuabili mici.
ANAF a amânat aplicarea de amenzi, dar începând cu luna august, va penaliza neîndeplinirea obligațiilor privind depunerea SAF-T (declarația 406). Aplicarea de amenzi va fi făcută inclusiv pentru depunerea cu greșeli sau depunere incompletă. Din 1 ianuarie 2025, și contribuabilii mici (nu doar cei mari sau mijlocii, pentru care obligativitatea a fost instituită în anii precedenți) trebuie să depună declarația informativă D406 (SAF-T). Sunt exceptate anumite categorii cum ar fi PFA, II, IF, sau cabinete medicale individuale. SAF-T (Standard Audit File for Tax) este un fișier electronic standardizat, de tip XML care conține date extrase automat din programele de contabilitate, exportate și stocate într-un format standardizat. Schema SAF-T adoptată în România de către ANAF urmează modelul OCDE și include cinci componente principale: registrul jurnal creanțele datoriile mijloacele fixe stocuri. SAF-T se depune lunar sau trimestrial, în funcție de perioada fiscală a firmei. Nedepunerea la termen a D406 (SAF-T) înseamnă amenzi între 1.000 – 5.000 lei, iar depunerea incorectă sau incompletă înseamnă 500 – 1.500 lei Amenzile sunt prevăzute de art. 337 din Codul de procedură fiscală și se aplică tuturor categoriilor de contribuabili obligați la depunere. În cazul depunerii cu greșeli, dacă acestea sunt corectate înainte de termenul următor de raportare sau dacă eroarea nu este imputabilă firmei, amenda poate fi evitată.
ANAF a implementat un sistem de notificare automată: dacă nu depui sau depui greșit/incomplet SAF-T, vei primi notificare și detalii despre nereguli. Notificările sunt transmise prin Spațiul Privat Virtual (SPV), pe contul contribuabilului care trebuia să depună declarația informativă. Amenzile se pot aplica după notificare, dacă nu remediezi situația. România face un pas important spre modernizarea sistemului fiscal cu implementarea SAF-T (Standard Audit File for Tax), o inițiativă care urmărește digitalizarea și simplificarea raportării fiscale prin standardizarea datelor contabile transmise către ANAF (Agenția Națională de Administrare Fiscală). Aceasta este reglementată de Ordinul ANAF nr. 1783/2021 și face parte dintr-un efort mai larg de aliniere la standardele internaționale și de creștere a transparenței fiscale.
Multe țări europene folosesc deja SAF-T. Este un standard pentru colectarea datelor contabile. România s-a angajat să-l implementeze prin PNRR. Legea principală este Ordonanța 130/2021. Detaliile sunt în Ordinul ANAF 170/2022. Pare complicat, dar nu trebuie să fie. Mulți antreprenori mici se întreabă ce au de făcut. Crezi că este doar o altă formalitate? Scopul SAF-T este de a crește colectarea taxelor. Dacă nu te conformezi, riști amenzi. Este esențial să înțelegi asta. Nerespectarea acestor obligații atrage amenzi între 5.000 și 20.000 lei. Cum se depune fișierul SAF-T? Depunerea fișierului SAF-T se face electronic prin Declarația informativă D406, care conține date contabile în format standardizat. Etapele esențiale pregătirii fișierului: Generarea fișierului XML: Se respectă specificațiile din schema SAF-T pusă la dispoziție de ANAF. Verificarea structurii fișierului XML: ANAF oferă un validator care ajută la verificarea conformității fișierului. Crearea Declarației D406: Se generează un document PDF cu fișierul XML atașat și semnat electronic. Depunerea efectivă a declarației: Se utilizează una dintre următoarele platforme: Spațiul Privat Virtual (SPV) al ANAF. Portalul e-guvernare.ro. Declarația se depune la secțiunea „Depunere declarații”.
